數(shù)據(jù)字典功能需求列表和設(shè)計(jì)
一、客戶供應(yīng)商管理
在一個(gè)經(jīng)典的B2C網(wǎng)店系統(tǒng)中,是沒有客戶和供應(yīng)商的概念的。所謂客戶,就是買自己東西的公司或者個(gè)人,供應(yīng)商是指自己進(jìn)貨的上游廠家或者經(jīng)銷商。而在B2C網(wǎng)店系統(tǒng)中,所有的顧客都可以看做是個(gè)人,很少有顧客常年累月在某一家網(wǎng)店中買東西,當(dāng)然極少部分淘寶上的大C和京東商城、紅孩子、卓越亞馬遜、當(dāng)當(dāng)這類巨無霸企業(yè)除外。所以像Shopex也好,Ecshop、Ecmall也好,它們是沒有客戶、供應(yīng)商這類概念的,它們也只是有品牌的概念,某個(gè)商品屬于哪個(gè)品牌。而我們要做的,不僅是網(wǎng)上商城系統(tǒng),而且還是一個(gè)輕量的、企業(yè)級(jí)的完整進(jìn)銷存系統(tǒng)。雖然輕量,但是麻雀雖小,也是五臟俱全啊。
一個(gè)典型的客戶、供應(yīng)商信息,包括:
公司名稱、郵箱、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、開戶行、銀行賬號(hào)、信用額度、是客戶還是供應(yīng)商的標(biāo)志位等信息客戶、供應(yīng)商信息,由于客戶和供應(yīng)商信息基本相同,所以在設(shè)計(jì)上,我們用一張表表示。并用一個(gè)字段作為標(biāo)志位,表明這個(gè)公司是客戶還是供應(yīng)商?;蛘哌@個(gè)公司,既是客戶,又是供應(yīng)商。而對(duì)于網(wǎng)上商城注冊(cè)的個(gè)人買家,并不在這個(gè)表中維護(hù)。這個(gè)表維護(hù)的是企業(yè),并不針對(duì)個(gè)人。
二、貨品管理
貨品管理,是一個(gè)網(wǎng)上商城系統(tǒng)的核心,因?yàn)榫W(wǎng)上商城的一切活動(dòng),都是圍繞著買和賣進(jìn)行的。買和賣的核心,也就是貨品(或者叫商品)。貨品管理功能的好壞,將直接影響到一個(gè)網(wǎng)上商城或者網(wǎng)上商店系統(tǒng)的易用性。
我們的貨品管理包括下面幾個(gè)功能。
(1)可以動(dòng)態(tài)增加規(guī)格
這個(gè)特性,對(duì)于服裝行業(yè)尤為重要,因?yàn)槟骋豢罘b,僅僅是因?yàn)轭伾?、尺寸的不同,就能衍生出?shù)十類不同規(guī)格的衣服,而價(jià)格完全相同。如果貨品管理不能支持這個(gè)特性,將會(huì)使錄入程序極其煩瑣,每一個(gè)規(guī)格都要重新錄入一次。這給統(tǒng)計(jì)查詢也會(huì)造成很大的麻煩,每一個(gè)貨品編碼,都會(huì)代表不同的貨品,哪些貨品僅僅是因?yàn)橐?guī)格不同,統(tǒng)計(jì)時(shí)要看做同一個(gè)商品來統(tǒng)計(jì)。如果不同規(guī)格算作不同商品,就會(huì)有這個(gè)麻煩,這個(gè)問題不解決,至少在服裝行業(yè),這個(gè)網(wǎng)上商城系統(tǒng),是不好用的,也沒有客戶愿意使用。
(2)可以動(dòng)態(tài)增加多幅圖片
由于是網(wǎng)上商城,顧客可能實(shí)際并沒有見過這款貨品,那么一個(gè)貨品,它的圖片越多,供顧客參考的內(nèi)容就越直觀,顧客就可以反復(fù)比較和揣摩這個(gè)貨品是否是自己理想中的商品,購(gòu)買后反悔的心理就會(huì)減弱,從而增加網(wǎng)站黏性
(3)可以動(dòng)態(tài)增加屬性
不同類別的貨品,它們有一些通用的屬性,比如貨品編碼、貨號(hào)、計(jì)量單位、供貨商、品牌、進(jìn)貨價(jià)格、銷售價(jià)格、期初庫(kù)存等基本屬性。對(duì)于網(wǎng)上商城來講,還有“是否精品”、“是否特價(jià)”等屬性。但是不同類別的貨品,它們的屬性差異還是很大的,比如:服裝行業(yè)有尺碼、顏色、材料等特殊屬性,而一款硬盤,則有容量大小(比如1000G)、轉(zhuǎn)數(shù)(比如7200轉(zhuǎn)/5400轉(zhuǎn))等特殊屬性。不同的貨品,屬性差異很大,所以我們要有動(dòng)態(tài)增加商品屬性的功能。這個(gè)功能,我們將在類別管理里面實(shí)現(xiàn),針對(duì)某個(gè)貨品類別,動(dòng)態(tài)設(shè)置好它的屬性后,我們就可以在貨品管理里面動(dòng)態(tài)設(shè)置屬性值了。
貨品管理基本信息包括如下幾方面。
①貨品編碼:系統(tǒng)自動(dòng)生成。
②貨品名稱:貨品的實(shí)際名稱。
③貨號(hào):這里重點(diǎn)解釋一下貨號(hào)。像服裝之類的商品,由于顏色、尺碼不同,造成貨號(hào)可能就是不同的,但是卻算作一個(gè)貨品,統(tǒng)計(jì)查詢起來比較方便。
④供貨商:自己進(jìn)貨的、生產(chǎn)廠家或者上一級(jí)分銷商。
⑤庫(kù)房:進(jìn)貨后,把這個(gè)貨品放在哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)(可以是虛擬的)。
⑥是否上架:由于后臺(tái)是完整進(jìn)銷存系統(tǒng),用戶不僅使用網(wǎng)上商城系統(tǒng),還可能混合使用進(jìn)銷存系統(tǒng),目的是記賬用,并不對(duì)外銷售,所以加了這個(gè)參數(shù)。如果不上架,則不應(yīng)在網(wǎng)上商城前臺(tái)顯示。
⑦顯示比例:用戶也許不愿意讓網(wǎng)上商城前臺(tái)看到自己的庫(kù)存,但是在后臺(tái),又想錄入實(shí)際庫(kù)存,作為自己日常管理用,所以加了這么一個(gè)參數(shù)。
⑧本店零售價(jià):即在網(wǎng)上商城的售賣價(jià)。
⑨期初庫(kù)存:如果填寫這個(gè)庫(kù)存,那么這個(gè)貨品會(huì)出現(xiàn)在庫(kù)房臺(tái)賬里,否則,庫(kù)存就是0,不能對(duì)外銷售。當(dāng)然,你也可以利用采購(gòu)管理的采購(gòu)入庫(kù)功能,或者庫(kù)存管理的直接入庫(kù)功能,對(duì)貨品進(jìn)行入庫(kù)操作,從而動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)某個(gè)貨品日常管理過程。
其他一些基本信息,我就不一一解釋了。
三、貨品類別
首先,貨品類別是為所有的貨品分類,比如:服裝大類,又可以分為男裝,女裝/女士精品,男女內(nèi)衣/家居服等很多大類和小類,參考淘寶類目,拿到他們的分類后,直接用就可以了。這么做還有一個(gè)好處是,日后跟淘寶集成就很好集成了,不用再轉(zhuǎn)換。
貨品類別首先是樹狀結(jié)構(gòu)的
樹狀結(jié)構(gòu)的貨品類別
其次,貨品類別是電子商務(wù)網(wǎng)站系統(tǒng)軟件的核心。系統(tǒng)的靈活性就直接體現(xiàn)在貨品類別是否支持各類自定義屬性,就像我們?cè)凇柏浧饭芾怼惫δ苣K所講的,每一個(gè)貨品都要支持動(dòng)態(tài)屬性的添加。那么動(dòng)態(tài)屬性的設(shè)置,是針對(duì)某一類貨品,而不是某一個(gè)貨品。所以,我們針對(duì)某類商品,還必須有動(dòng)態(tài)增加屬性的功能,
貨品類別關(guān)聯(lián)品牌頁面
再次,我們還可以對(duì)動(dòng)態(tài)屬性分組,比如對(duì)于計(jì)算機(jī)這個(gè)類別,我們可以分為硬盤、顯卡、聲卡、主機(jī)等組別。對(duì)于硬盤,又分為30G、80G、170G等動(dòng)態(tài)屬性值。
最后,某類貨品還可以有自己的關(guān)聯(lián)品牌。比如某些箱包,既可以有麥包包,也可以是Guess、Coach。
四、庫(kù)房維護(hù)
庫(kù)房管理,我們這里做的相對(duì)簡(jiǎn)單,就是針對(duì)庫(kù)房本身的增加、修改、刪除,并沒有跟數(shù)據(jù)權(quán)限關(guān)聯(lián)上,比如某個(gè)保管員只能管某個(gè)庫(kù)房的數(shù)據(jù),我們這里暫不考慮那么復(fù)雜的情況。
庫(kù)房管理的基本信息包括庫(kù)房編碼、庫(kù)房名稱和備注字段信息
五、計(jì)量單位
計(jì)量單位是一個(gè)說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,說復(fù)雜又巨復(fù)雜的一個(gè)功能。如果我們像維護(hù)庫(kù)房管理那樣,簡(jiǎn)單地維護(hù)計(jì)量單位的增加、修改、刪除和查詢功能,本身也沒什么新意。但是計(jì)量單位涉及到不同計(jì)量單位之間的換算功能,比如我們批發(fā)一箱牛奶到庫(kù)房,然后一袋一袋往外賣,這就牽扯到計(jì)量單位的換算。采購(gòu)的時(shí)候,計(jì)量單位是箱,而出庫(kù)的時(shí)候,計(jì)量單位是袋(一袋牛奶),那么庫(kù)存怎么管理?我們?yōu)榱巳菀讓?shí)現(xiàn)我們的目標(biāo),暫時(shí)不考慮計(jì)量單位之間的換算問題,因?yàn)榇藛栴}也會(huì)給統(tǒng)計(jì)查詢帶來很大的麻煩。
計(jì)量單位的基本信息包括計(jì)量單位編碼、計(jì)量單位名稱和備注字段信息,
如果選擇了推薦到首頁,則該品牌會(huì)出現(xiàn)在網(wǎng)上商城的首頁。
六、規(guī)格管理
規(guī)格管理,我們?cè)谪浧肪S護(hù)功能里面,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)添加規(guī)格,不同的規(guī)格,代表不同的貨品,但他們大多數(shù)數(shù)據(jù)又都是一致的。動(dòng)態(tài)添加的規(guī)格名稱,則在這個(gè)功能模塊維護(hù)。
規(guī)格管理
規(guī)格管理的基本信息包括規(guī)格編碼和規(guī)格名稱。
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